作为东西，PPT跟Word不实质差别。定焦One（dingjiaoone）原创特约作者 | 诗齐编纂 | 魏佳PPT成了新的“背锅侠”？前未几，名创优品开创人叶国富在外部提出构造治理的相干请求，此中包含严禁所有情势主义；简化相同情势，外部相同严禁应用PPT等。之前，美的团体董事长兼总裁方洪波签发了一份《对于简化任务方法的请求》的文件，同样将PPT视为忌讳，仅容许在技巧计划、财政转达等特定场景应用，其余外部相同禁用。更早之前，贝佐斯就以为PPT会掩饰深度思考，因而早在2004年就制止亚马逊高管集会应用PPT，改用不超越6页纸的叙说文，以增进深度思考跟无效相同。在被繁复的PPT虐了良多年后，良多打工人鼓掌喝采。这是由于底本承载着相同展现感化的PPT，逐步演化成了一些人“向上治理”的东西。每逢年初述职，就会有打工人感慨：任务干得好，比不外PPT做得好。不外，细心想想，禁用PPT就能处理以上成绩吗？换成Word或Excel等更为简练的东西，仍旧能够经由过程笔墨润饰数据、用图表夸张结果，到达同样的目标。并且一刀切后，PPT在企业展现、路演宣发、拓展客户等方面的踊跃感化又被扼杀了，得到了一个绝对无效的东西，到头来受影响的仍是打工人。这种做法，可能是拿一种情势主义去支持另一种情势主义。更值得治理层们思考的，是怎样从本源上处理成绩——即经由过程优化轨制跟考察机制来加重打工人的累赘。究竟，KPI管到哪一层，哪一层就未免会呈现如许的景象。PPT做得少，被打低绩效蒋瑞此前在一家互联网公司任务，就由于PPT吃了年夜亏。 开展全文 据他先容，退职时期，他在部分的事迹是第一名，终极却被打了低绩效，因而也不年初奖。他去申述讯问起因时，失掉的回答是，他人年初述职对将来的计划很具体、很丰盛，而他的内容很少，阐明他立场不敷正直。 “我事先的PPT只有6页，列了一些数据，重要讲我本人做的事件。数据指标很明白，我的事迹是八百多万元，遥遥当先，有的人只有多少十万元。而多少位新共事的PPT做了三四十页，具体报告了对将来的计划，终极我的绩效最低。”蒋瑞说。 他告知「定焦One」，那次报告中，有一个共事的PPT长达120多页，各人报告的是同样的事件，限时15分钟，那位共事照着念了120多页的流水账。“年青的共事都感到他好当真，然而我很恶感。报告就应当简练明白，咱们报告三个数据，他报告30多个数据；我讲一个月的数据，他要讲哪多少周、哪多少天他做得最好，台下良多不懂得营业的人，还真认为他很凶猛。” 蒋瑞对本人的绩效成果十分不平气，对抗有效后，还激发了一系列的抵触。之后由于股票兑现跟裁人赔付成绩，他跟这家公司还打了讼事，经调停后拿到了局部权利。 在他看来，本人的PPT只是单调了一点，讲得不是太宛在目前跟有代入感，“我感到这是由于各人对PPT的懂得纷歧样，我感到做PPT是为了更好的浮现要讲的内容，但有人把它当成讲故事的东西。” 即使没由于PPT遭到不公平的报酬，自动抉择做PPT的打工人也喜出望外。 箫清是某互联网年夜厂中层，他担任的营业偏向比拟多，须要向老板、客户及潜伏客户分辨讲明白营业逻辑，用PPT相同是效力最高的方法。 2025年1月，他做了8个PPT，起码的6页，最多的30多页。“我做PPT分两步，第一步在年夜脑里构想好，这个局部要占我50%的精神，做PPT须要30%，进程中不绝地去调剂占20%的精神。” 据他预算，做一个10页阁下的PPT，快的话要两天，谁人月他有超越一半的任务时光在做PPT。因为下班另有其余紧迫的任务要处置，每次序二天要报告的前一天晚，他基础都要熬夜做PPT。“我营业都够忙的了，还得抽出大批时光构想跟做PPT，基础上只能占用放工时光，增添了不小的累赘。” 互联网从业者孟奇以为，PPT文明在互联网行业比拟风行，由于跟着公司营业扩展，有的引导不太懂得营业的全貌，PPT的初志是让报告的货色高深莫测，也是一个员工逻辑才能、信息整合才能、表白才能的综合表现，多年来成为良多公司年初述职的硬性请求。 在他看来，一团体假如任务跟PPT都做得很棒，那是精益求精，只不外厥后缓缓酿成了良多人重视PPT的情势，反而疏忽了营业自身。 很多员工在制造PPT时，破费大批时光在调剂字体、配色、动画等丑化任务上，却对内容逻辑应付了事，疏忽了对现实成绩的剖析跟处理计划的提出。 “比方说电商中心指标应当是范围、贩卖量、利润等，但年夜型互联网公司分工越来越细，每个部分要夸大本人任务的主要性，各人就用进程指标，夸大怎样做的来跟中心指标做关系。”他讲了一个经典的笑话来解释这类变乱：电梯回升的时间，有人在电梯里跑步，有人在电梯里做俯卧撑，最后他们都说电梯回升是他们的功绩。” 孟奇说，外行业内有一句话是，“PPT做得越好的团队营业做得越差”，固然纷歧定相对正确，但PPT给了任务才能有所完善的、偷勤的员工第二次机遇。 禁用PPT， 可能酿成另一种情势主义 各人厌恶PPT，由于它代表了情势主义跟适度内卷。 必定水平上，制止应用PPT是盼望简化相同情势，让员工将精神会合在现实任务上。但“万恶之源”真的是PPT吗？ 一方面，擅长做“向上治理”的人，即使不必PPT，换成Word、在线文档等更为简练的东西，比方经由过程笔墨丑化数据、用流程图夸张奉献，也能到达目标。 在年夜厂任务多年，孟奇总结出了良多人报告时的套路，“团体情形好的时间，说总指标；年夜数欠好时就说小数，比方有多少个月或多少天做得还行；假如这两个都欠好，就讲趋向，比方这个月比上个月好了一点；即便一个月比一个差，这个月比上个月幸亏略微少了一点，也是一种增加。假如全部的指标都不可，展现本人立场好，加班多、任务当真，也能取得引导的赞成。” 另有一种是强摘果子。“他人的名目只有参加了就插一脚，表现本人的主要性，信口开河地剖析一些有关痛痒的进程，把简略的事件来去杂了说。”孟奇说。 对这类投契取巧的人来说，制止应用PPT，他们也会找到替换品。 另一方面，纯真从出产力东西而言，PPT功效丰盛，良多公司营业越做越年夜时，报告任务须要如许扼要、活泼的方法。 箫清为近来谋划的一个新名目做PPT，花了两个半月。这一个完全产物计划的提案，波及到它的理念、跟营业的关联、落处所法，另有产物的实现流程、页面的浮现、数据量化等。“如许庞杂水平的计划，确切须要经由过程PPT浮现给相干担任人以告竣共鸣。我先容完提案也获得了比拟好的成果，从这个角度看，PPT是我的好东西、好帮忙。” 他提到，给客户做内容分享或许跨部分相同时，会首选PPT，尤其是丑化后的PPT，客户感触会更好。 多位受访者以为，PPT在产物宣布、路演宣发、市场营销等时间，是一个好的东西跟包装情势。由于行业之间会有信息壁垒，恰当的视觉帮助东西能够辅助听众更好地舆解跟影象信息。 在他们看来，一刀切制止PPT，是以情势主义的做法支持情势主义，可能会走向另一种极其，疏忽东西的公道应用，反而给员工增加累赘。 箫清倡议，治理层应当让员工依据详细情形，公道抉择能否应用PPT。比方，须要对外“撑门面”的时间，就用PPT，外部相同时，依据内容的几多，怎样便利怎样来。假如内容少，直接用Word或行动相同就行。当初AI也能天生PPT，应用本钱比从前下降了。 治理层真正应当思考的，是PPT走向情势主义的本源。 各人费经心思做PPT，是由于述职报告等跟绩效考察挂钩，关联到团体的升职、加薪、年初奖，假如这些相干好处绑定到愈加现实的营业指标上，这种情形能缓解。KPI管到哪一层，哪一层就有如许的景象，乃至有的时间年夜老板也须要向投资人、向外界画饼。 PPT也是企业文明的表现，平日来说，成果导向的公司、地点行业竞争剧烈或科技含量高的公司，可能不时光把留神力放在PPT上。孟奇说，“中心仍是看引导认成果仍是认情势，用不必PPT都不措施转变，PPT只是阶段性承当了一个如许的脚色。” 东西无罪， 晋升治理效力须要落到实处 现实上，除了PPT之外，互联网公司漫长或频仍的集会、过于细化的KPI与目的治理、日报周报等文书任务、繁琐的审批流程等等，都市堕入情势主义。 孟奇提到，有些公司要写日报周报等“小作文”，短平快的报告天天花5-10分钟能够，但良多人要花2个小时来写，这就很离谱了。 当初，越来越多企业开端反思“至公司病”，这一改变背地，与年夜情况亲密相干。 互联网行业在疾速扩大跟营业增加的黄金时代，良多企业每每不面对太年夜的市场压力，沉迷在营业增加的盈余中。治理层的核心也从外部转向外部治理，催生了大批员工“扮演式任务”跟内卷景象，而非真正器重营业翻新跟履行。 但是，跟着行业竞争的加剧，互联网公司也开端感触到史无前例的压力，不得不面临愈加庞杂跟严格的态势。 “究竟，真正的营业比拼都是拼刺刀见红的，而不是经由过程‘扮演’来比拼的。”孟奇说，企业们都反映过去了，吹嘘、扮演式任务、自我诈骗曾经不用了，只有成就才干谈话，气力才代表所有，又该回到昔时打拼的时间了。 他以为，治理的缺位跟效力低下才是情势主义发生的真正起因。 晋升效力，比拟无效的做法是指标剖析。“在确保营业偏向准确的基本上，把成果指标跟进程指标拆分为详细的时光段跟节点，这就请求治理者投入更多精神，及时监控细节跟数据变更，而不是比及月尾、岁尾报告时才匆仓促处置。” 企业还要器重对员工的培训，进步他们的相同才能、逻辑头脑才能跟成绩处理才能，使他们可能愈加高效地表白观念跟通报信息。 别的，叶国富等企业家提到的简化相同情势、精简决议环节、晋升审批效力、保持数字化提效等，也是无效晋升公司治理的措施。 比方他提出保持集会333准则，即少闭会、开短会、开有效的会，表里部集会以30分钟为宜，最长不超越1小时，报告材料不超越3页。 方洪波也曾提出谢绝扮演式下班，严禁放工闭会等，旨在支持情势主义加班，进步任务效力。贝佐斯请求晋升集会效力，使亚马逊的集会效力晋升40%，产物开辟周期收缩25%。 以是，废弃情势主义，做真正有利于营业的事才是正事。前往搜狐，检查更多[db:摘要]
